top of page
Kleurstof logo 2024.png

Privacybeleid

A Legal Disclaimer

Bij Kleurstof vinden we jouw privacy cruciaal.

In dit privacybeleid leggen we helder uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe je jouw rechten kunt uitoefenen.

1. Verantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke:

Kristof Bourgonjon

Kleurstof

Vrekkemstraat 10 9910 Ursel België

E-mail: info@kleurstof.be

Tel.: +32 465 03 77 55

BTW: BE0505801154

2. Welke persoonsgegevens we verzamelen

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens vragen en verwerken:

  • Contactgegevens: je naam, e-mail, telefoonnummer, postadres

  • Boekings- en betalingsgegevens: gekozen traject, workshopnaam, datum en betaalinformatie

  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s

  • Marketingvoorkeuren: toestemming voor onze nieuwsbrief of andere updates

3. Doeleinden en rechtsgronden

We verwerken je gegevens voor de volgende doelen:

  1. Uitvoering van onze diensten

    • Individuele coaching, groepssessies, workshops en teambuilding (uitvoeringsovereenkomst)

  2. Communicatie en klantenservice

    • Vragen beantwoorden, offertes opstellen (gerechtvaardigd belang)

  3. Nieuwsbrief en marketing

    • Toestemming van jou als abonnee

  4. Website-optimalisatie en statistieken

    • Analyseren van bezoekgedrag (gerechtvaardigd belang)

  5. Wettelijke verplichtingen

    • Financiële administratie en gegevensbewaring

4. Bewaartermijnen

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

  • Boekingsgegevens en facturen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

  • Klanthistoriek en communicatie: maximaal 5 jaar na laatste contact

  • Nieuwsbriefdata: totdat je je uitschrijft of intrekking van je toestemming

5. Delen met derden

Je gegevens worden nooit verkocht. We delen ze alleen met:

  • IT- en hostingpartners (Wix, mailprovider, betaalplatform)

  • Externe coachings- of logistieke partners wanneer jouw traject dat vereist

  • Overheidsinstanties als daar een wettelijke verplichting voor bestaat

Al onze partners zijn contractueel gebonden aan vertrouwelijkheid en nemen passende beveiligingsmaatregelen.

6. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van:

  • Functionele cookies voor basisfunctionaliteit

  • Analytische cookies (Google Analytics) om sitebezoek te meten

  • Marketingcookies alleen na jouw toestemming

Je kunt cookies uitschakelen of verwijderen via je browserinstellingen. Houd er rekening mee dat sommige functies dan mogelijk niet meer werken.

7. Jouw privacyrechten

Als betrokkene heb je de volgende rechten:

  • Recht op inzage in je persoonsgegevens

  • Recht op rectificatie van onjuiste gegevens

  • Recht op gegevenswissing (“vergeten worden”)

  • Recht op beperking van de verwerking

  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens

  • Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

  • Recht om toestemming in te trekken (bijvoorbeeld nieuwsbrief)

  • Recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur een e-mail naar info@kleurstof.be met je verzoek en relevant bewijs van identiteit.

8. Beveiligingsmaatregelen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen:

  • Versleutelde verbinding (SSL/TLS)

  • Toegangscontrole voor medewerkers

  • Regelmatig updaten van systemen en software

  • Periodieke evaluatie van onze privacy- en beveiligingsprocedures

9. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid aanpassen bij wijzigingen in wetgeving, diensten of systemen. De meest recente versie vind je altijd ophttps://www.kleurstof.be/privacybeleid.. Wij raden je aan deze regelmatig te raadplegen.

10. Contact

Vragen over dit privacybeleid of je persoonsgegevens?

 

Neem contact op via:

E-mail: info@kleurstof.be

Tel.: +32 465 03 77 55

Adres: Vrekkemstraat 10, 9910 Ursel

We beantwoorden je vraag persoonlijk binnen 24 uur.

bottom of page